最新公文頁面設置標準知多少-天虹彩印

最新公文頁面設置標準知多少

      機關行政公文格式有規范的排版標準【見《國家行政公文格式》 (GB/T9740-1999)】。但許多單位制作的行政公文格式并不符合國家標準的要求。現結和工作實際就公文排版簡單介紹于此與大家分享。

最新公文頁面設置標準

(1)設定版心國際GB/T9704-1999要求公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，
    其幅面尺寸為：210mmx297mm，
    公文用紙天頭（上白邊）為：37mm正（負）1mm，
    公文用紙訂口左白邊)為：28mm正（負）1mm，
    版心尺寸為：156mmX225mm(不含頁碼)。
    設定頁邊距：紙型選A4紙，方向選縱向。選擇頁邊距，根據上述規定，可算出頁邊距尺寸為：
    上設定值為3.7cm;下設定值為3.5cm;左設定值為2.8cm;右設定值為2.6cm。按此數值設定即可實現版心尺寸156mmX225mm(不含頁碼)。

    (2)設定每頁行數、字數國際GB/T9740-1999規定公文排版每頁22行，每行排28個字。設定：
    打開頁面設置，選定文檔網絡標簽，選擇指定行和字符網絡（H)，不選擇不改變字符跨度，字符行設為28，行每頁設為22，欄數用默認值1，文字排列選水平，應用于選整篇文檔。以上設置完成后，點擊頁面設置左下角的默認會出現選擇性提示：
    是否改變頁面的默認設置？此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔，點擊是，以后建立新文檔時，將以上述設置為默認設置。

    (3)字體設置國際GB/T9740-1999規定公文正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。設定：
    選擇格式菜單中的字體對話框，選定字體，中文字體選仿宋-GB3212，字形選常規，字號選3號其他設置不變。點擊對話框左下角的默認，將上述設置保存為默認值。標題字可另行設置。

    (4)插入頁碼國際GB/T9740-1999規定公文排版頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁嗎居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。設定：
    頁面設置-版式-頁眉和頁腳，在奇偶頁不同前打，選擇插入菜單中的頁碼命令，位置選頁面底端，對齊方式選外側，格式選帶一字線的數字。一般第1頁為了美觀不放頁碼，可將首頁顯示頁碼前的去掉。頁碼插入后還要將頁碼更改為4號字及調整頁碼的位置，這里不再贅述。公文寫作